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计算机:教育招生考试新方向

随着我国科技水平的不断提升,互联网信息技术已经在各行各业得到了普遍的运用。随着我国教育信息化建设的不断深入,招生录取工作体系得到完善,并且突出科学技术创新,促进教育的长期发展。但是,目前教育招生也面临着前所未有的新挑战,教育的信息化发展与招生考试的深度融合也带来了各种各样的问题。因此,教育招生部门必须制定相应的对策,使目前招生考试存在的问题得到充分的解决,改进措施能够在实践中得到综合利用。本文对计算机技术在教育招生中的运用进行了详细的探讨。

一、教育招生考试概况

在教育教学中,招生考试是非常关键的组成部分,既可以检验学生的学业水平,又可以考察学校的教学效果。我国的教育招生考试类型十分多样化,从广义上讲,其包含了学历类考试和证书类考试两大部分。教育招生以管理与服务为工作重点,以增强各行各业专业队伍建设为目的,为各行各业持续提供新鲜的血液。教育招生考试的工作原则是以人为本,该工作为有理想抱负的学生提供自我提升的平台,并在教育部举办的正式招生测试中取得相应的证书,以此来体现自身的技术水平,从而提高自己的核心竞争力,促使学生不断学习,提升自我价值。教育招生工作的信息化发展对优化招生部门制度管理、合理安排招生工作、确保相关工作人员参与招生工作的积极性方面具有重要意义。信息化建设有利于教育招生部门服务水平及学生发展水平的提高。

二、招生制度的划分

在教育招生工作中,学历考试是最为常见的,其工作流程大致可以分成五个阶段,每一个阶段都有不同的工作内容。第一个阶段是公布招生计划,招生计划包括计划的性质、考试的范围、录取的批次、招生数量、学制年限、学费标准等内容。地方招生部门要根据全国招生计划、招生专业结构、层次结构、区域结构等情况,制定有计划的招生工作;第二阶段是招生报名,报名工作要根据招生考试时间来规划好报名工作,合理制定好报名时间及条件,并对报名制度进行调整,以保证报名工作的顺利进行。比如参加普通高考报名,需要登录当地政府的官网,输入报名编号和密码,再根据系统提示输入正确信息,上传图片,填写身份证,最后登记、缴纳费用,打印准考证。第三个阶段是做好有关工作的部署,制订考务工作计划,细化考勤制度,做好考前准备、监考、阅卷等工作部署;第四个阶段是做好考生的档案投递工作,并遵守有关规定完成工作;第五个阶段是招收学生,从招生登记到组织入学,严格按照成绩来进行,并在一定时间内完成招生工作。以上五个阶段是学历类考试流程,在招生考试工作中较为常见,但还有部分招生考试,例如:研究生考试、全国教师资格考试等不仅仅有笔试环节,会增加复试和面试环节。

三、招生工作中计算机技术的应用现状

信息技术是以计算机系统为基础的,是社会生产力及社会生产方式不断发展的产物。当前,各个行业都在信息化建设的道路上发展,教育招生考试信息化是当前教育发展改革的重要趋势。利用有关的网络平台进行报名登记,由教育部门负责采集学生的资料,并对信息资料进行数据统计、整理,并继续安排后续的工作。各种招生工作努力形成正规的信息化管理体系,并在平台体系中不断优化各项功能。目前我国教育招生考试信息化正处在一个最重要的阶段,为了使其在教学中的运用更加有效,必须在技术上进行改革。同时,我国高等教育招生考试信息系统的服务还处在优化和提高的过程中,还需要从教学管理和教学服务两个层面上进行创新,以适应学生的多样化需求。

(一)缺少信息化思想建设

将信息技术全面应用于教育招生工作中,逐步解决了以往招生工作中信息资源不完善、不准确、不及时等问题,从而使招生工作的工作更加简单。利用信息化技术对各种信息数据进行分类、归纳,接着进行深入的技术处理。在教育招生工作中,信息技术具有十分显著的优越性,可以起到很好的作用。当前,全民都可以接受教育,人们的素质水平不断提高,各类教育招生的报考人数也在不断增长,这就使得教育招生工作变得日益繁重,给教育招生工作带来了新的挑战。除此之外,教育招生部门对信息化招生的认识还不够,对信息化建设对我国招生工作产生的管理、服务作用了解不全面。导致招生工作人员的工作理念与实际信息技术不相适应,使其在实施招生工作中难以灵活地使用信息技术。在组织与管理招生工作方面,由于缺乏信息化思维能力的发展,会导致工作效能下降,从而在一定的范围内给招生考试的信息化发展带来消极的作用,从而制约着招生考试的信息化发展。

(二)缺少资金投入

在招生工作中,由于采用了先进的信息化手段,因而需要投入较多的资金。但是,目前一些地方的教育招生部门没有进行足够的经费投资,缺少全面的信息化管理,这与当地的经济发展水平有关。在较富裕的地区,将会加大对教育的投资力度,运用最新的信息技术,搭建起教育招生的信息化系统;但在一些经济比较落后的地方,其教育招生工作与信息化融合程度将明显落后。因此,我国目前的教育招生考试信息化建设还存在发展不平衡的状况,各区域的招生工作还有一定的发展空间。我国招生考试经费的不足已成为阻碍我国高等教育招生工作信息化进程的一个重要障碍;其次,一些地方的招生部门由于缺少先进的设备和技术手段,致使考生信息系统得不到充分的利用,还仅仅处于摸索的过程中。

(三)教育招考的信息资源没有得到最大程度地利用

考生可以在线上进行注册登记,考试后也可以借助线上招生平台查询考试成绩,这是招生考试系统中最基础的功能。但是,我国目前的招生考试平台在资源建设上经验积累不足,未能在平台的优化工作中融入资源的整合作用。部分学校的招生考试系统还没有实现对教育资源的查询和使用,从而导致考试资源的利用率下降,考生的登录使用频率也相对低。学校招生工作需要进一步加强对信息化建设的认识和管理。比如,考研时,需要利用中国研究生招生信息网在线查询招生简章等考试信息。目前招生网站的主要功能是方便考生查阅和采集信息,但是信息查阅资料不够完整,需要考生结合自身的具体状况,进行更加详尽的信息查询。招生网站存在着一个缺陷,即没有实现信息的分享,它所提供的考试资源还需要进行适当的配置和优化。

四、加强教育招生工作的信息化建设

(一)建立信息系统的应用和管理系统

建立信息系统的应用系统,可以有效地加快招生工作的速度,缩短录取工作的时间。教育招生工作的原则是以人为本,各有关单位要充分认识到招生考试对考生来说意义是重大的。在应试之前,要制定一套科学的学习方案,根据学习方案合理分配好学习任务,能够则增大顺利通过考试的概率。为此,学校招生工作要充分调动相关工作人员对工作的积极性,以促进工作人员的管理水平和服务水平。为了确保招生工作的顺利进行,落实好各种政策,需要充分发挥招生考试信息系统作用。通过对高校招生考试信息管理系统的应用,可以使各类考试信息得以共享,使考生信息及考试资料得到高效地传输,从而促进了信息平台的运行。招生工作要明确招生工作的重点,科学合理地制定招生工作方案,细化录取程序,招生计划中需要充分利用计算机技术的灵活性与快捷性的特点。在教育招生工作中,还应注重技术和人才的结合。招生工作原则始终是以人为本,充分运用人才的优势来促进招生招录工作的效率。信息化技术是双重化的技术,招生单位要全面了解信息化技术在命题、报名、阅卷、查询等各个环节中发挥的重要作用,同时要深刻地认识到信息技术存在的缺陷,并能在第一时间加以防范;在招生考试之后,在官方网站上及时的更新数据信息,以提高获取考试信息的准确性。

(二)增加资金投入

首先,要进一步加强财政投资,完善学校的信息管理体系,拨出专项资金,加强和完善教育的信息化管理,并有足够的经费做实际的保证;其次,教育招生部门要大力引进信息化技术,为构建安全、完善的教育考试体系提供技术支撑。专业技术人员要定期对技术设备进行调查和分析,使之能更好地应用到信息化建设中去。要结合本地考试发展规律和考生分布情况,健全考试信息系统,正确把握招生工作的关键,使工作效率实现最大化。例如,在报名过程中,各个学校都有对应的报名系统,上面会显示报名时间、报名条件、报名方法、报名费用等信息。请按照系统的提示一步一步操作,直到报名成功。在对学校招生信息系统进行优化时,应当从学生的视角出发,简化报名程序,从而可以有效地减少或杜绝学生报错名、报名失败等现象的发生。此外,在阅卷过程中,教育招生部门应选择精度较高的阅卷仪器,按照考试规范进行仪器的装配,节省阅卷教师的阅卷时间,以更快的速度审阅更多的试题,同时更好地保证阅卷准确率,降低审核成本;其次要加大投入力度,对各类资金进行分类,确保经费的合理使用。在招生考试之前,要制定合理、科学的筹备工作,其间需要投入一定的资金来完成考前的组织工作。在正规考试中需要使用大量监考设备,在监考区设置监考设备可以强化考试纪律性。并做好校外治安管理,全面监管学生。信息化设备可以利于监考、巡检人员发现考生作弊现象,加强对考生的监督与管理;教育招生办要不断培育高素质的技术人才,通过定期开展技术教育、举办专题讲座、聘请专家技术指导、实地考察学习等方式来提高相关工作人员的业务能力。此外,还可以与高等院校开展联合培养复合型技术人员,以满足日益多变的市场条件,培养具有较强适应性的综合型人才。

(三)提高信息管理的安全性

教育部考试信息管理平台将对所有登录网站和软件进行测试,对考生基本资料进行采集,同时还将各种类型的教学资料等内容纳入其中。要提高考试的信息化发展,必须从信息安全的角度出发,全面保证考试个人信息和考试资源的安全性。在招生考试工作中,信息化是招生考试工作的重要组成部分。但采用信息化技术进行教学的过程中,必然也会产生一些问题,学校需要及时针对问题,提出相应的应对措施,以增强其工作的可靠性。为了有效地处理这类问题,需要采取适当的预防管理手段,以减少系统的安全隐患。比如对平台系统的访问权限进行维护检查,增加平台的系统防护。加强对学生的信息管理和防范学生的信息外泄是招生工作中应重点关注的重点问题。

五、结论

教育招生考试是一项综合性工作,在这一过程中,要注意合理地分配信息和资源,协调好每一个工作环节,以促进教育招生工作的顺利进行。在教育招生中,计算机信息技术作为一项十分关键的技术手段,具有很强的便利性和灵活性,在某种意义上可以有效地促进教育招生工作的实施。本文通过对信息化建设对招生工作的深刻影响进行探讨与分析,有助于及时把握招生工作中的工作动态,对招生工作中出现的各种问题进行及时处理,从而为招生工作的稳步发展起到积极促进作用。随着信息化、智能化的快速发展,招生考试工作的信息化和智能化程度也随之不断提升,高校招生部门要不断地研究新技术,健全相应的法规制度,充分发挥信息技术在招生工作中的应用,不断提升我国招生考试的服务质量,为广大学生提供优质的服务。(作者:江西警察学院 万雪勇)



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